Erfassen
Rollen, Systeme und Übergaben anhand nicht vertraulicher Prozessangaben aufnehmen.
Für deutsche B2B-Unternehmen
E-Rechnungen brauchen einen klaren Ablauf.
Wer nimmt die Rechnung an? Wer prüft sie? Was passiert bei einem Fehler? Wir helfen, Rollen und Übergaben zu ordnen – mit Prozessberatung statt einer Prüfung Ihrer Rechnungsdateien.
Keine Rechnungsdateien im Erstkontakt · Keine automatisierte Rechnungsprüfung
Ein Problem. Sechs Bilder. Ein nächster Schritt.
Die Rechnung ist digital. Der Ablauf noch nicht.
Mara, Jonas, Aylin und Leo zeigen eine typische Situation. Ein Beispiel zur Orientierung – kein Prüfergebnis.
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Die E-Rechnung kommt an.
Im Unternehmen beginnt ein Prozess, an dem mehrere Menschen und Systeme beteiligt sind.
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Und jetzt: Wer ist dran?
Unklare Übergaben und Fehlerwege sorgen für Rückfragen.
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Gemeinsam den Ablauf aufzeichnen.
Mara erfasst mit dem Team Rollen und Systeme – ohne echte Rechnungs- oder Kundendaten.
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Mit Beispielen durchspielen.
Jonas und Aylin gehen den beschriebenen Prozess mit synthetischen Fällen durch.
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Offene Stellen sichtbar machen.
Zuständigkeiten, Übergaben und Stopppunkte werden geordnet.
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Mit nächsten Schritten weiterarbeiten.
Ein begrenzter Beratungsablauf kann bis zu fünf priorisierte Schritte festhalten. Er ist keine Rechnungsvalidierung.
Der Prüfpfad
Von der offenen Frage zur nächsten guten Entscheidung
Sie sprechen mit einem Menschen, der Ihren Ablauf strukturiert mit Ihnen durchgeht. Der Pilot ist keine automatisierte Rechnungsprüfung und kein Softwarezugang.
Abgrenzen
Unklare Zuständigkeiten, technische Risiken und Stopppunkte sichtbar machen.
Durchspielen
Den beschriebenen Ablauf ausschließlich mit synthetischen Beispielen prüfen.
Handeln
Ein Prozess-/Rollenbild und bis zu fünf priorisierte nächste Schritte festhalten.
Aktueller Leistungsstand
Was Sie heute ehrlich erwarten können
Readiness-Kurzbild
Eine verständliche Zusammenfassung des betrachteten Prozesses, der Rollen und der offenen technischen Fragen.
Priorisierte Maßnahmen
Bis zu fünf nachvollziehbare nächste Schritte mit klar benannten Grenzen und Zuständigkeiten.
Menschliche Begleitung
Technische Fragen über einen abgegrenzten E-Mail-Kanal; keine Softwareüberlassung und keine automatisierte Prüfung.
Passt der Pilot?
Ein klarer Rahmen gibt beiden Seiten Sicherheit
Passt, wenn …
- ein konkreter Rollen-, Übergabe- oder Fehlerweg unklar ist;
- Sie den Prozess ohne vertrauliche Unterlagen beschreiben können;
- Sie ein priorisiertes Readiness-Kurzbild brauchen.
Passt nicht, wenn …
- Rechnungen, XML, PDF oder Kundendaten geprüft werden sollen;
- eine Rechts-, Steuer-, Datenschutz- oder Zertifizierungsaussage erwartet wird;
- ERP-Implementierung, Portalannahme oder Produktivbetrieb verlangt werden.
Wichtiger Rahmen: EBill Readiness ist eine technische und organisatorische Orientierung. Die EBill-Inspector-Software ist nicht Bestandteil dieser Leistung. Anbieter-, Datenschutz-, Teilnahme- und Vertragsinformationen werden vor Aktivierung des externen Anfragewegs fachlich geprüft. Servicebetreiber: Theo's E-Bill Team. Vorgesehener rechtlicher Anbieter: Theo Gottwald. Anschrift und Pflichtangaben werden vor Aktivierung im fachlich geprüften Impressum konsistent ausgewiesen.
Wo hakt Ihr Ablauf?
Beschreiben Sie uns Ihre Frage ohne vertrauliche Daten. Wir klären gemeinsam, ob der Beratungsrahmen passt.